Asistente Ejecutivo
Northbrook, IL
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Northbrook, IL
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Salario competitivo
TIEMPO COMPLETO (W2) | POSICIÓN PRESENCIAL | Northbrook, IL
Como Asistente Ejecutivo en Gamma Team Security Inc., desempeñarás un papel crucial en la gestión de la oficina ejecutiva y en garantizar un funcionamiento fluido.
Se requiere autorización de trabajo vigente en EE. UU.
Los candidatos deben residir a menos de 20 minutos en coche de Northbrook.
Tus responsabilidades incluirán:
Como Asistente Ejecutivo en Gamma Team Security Inc., desempeñarás un papel crucial en la gestión de la oficina ejecutiva y en garantizar un funcionamiento fluido.
Se requiere autorización de trabajo vigente en EE. UU.
Los candidatos deben residir a menos de 20 minutos en coche de Northbrook.
Tus responsabilidades incluirán:
- Gestionar los horarios y coordinar reuniones
- Seguimiento de los plazos y hitos de los proyectos
- Comunicación, correspondencia con organismos gubernamentales y autoridades ejecutivas
- Actuar como enlace entre el presidente de la empresa y los interesados internos y externos
- Preparar y revisar documentos, informes, solicitudes, actas de reuniones, materiales de marketing y propuestas
- Mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Haz seguimiento con empleados y clientes para completar perfiles profesionales y empresariales
- Controlar a los empleados para que cumplan con la normativa de la empresa y resuelvan situaciones de conflicto
- Utilizar diversos software y herramientas tecnológicas para agilizar procesos y mejorar la eficiencia
- Filtra y prioriza correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación
- Gestión de informes mensuales y actas de reuniones
- Crear formularios, documentos estandarizados, hojas de cálculo y/o bases de datos
- Realiza investigaciones en internet y prepara informes
- Renueva y solicita licencias profesionales y comerciales en diferentes estados
- Preparar contratos, propuestas, solicitar solicitudes
- Crear documentos formateados para firma electrónica, garantizando un procesamiento eficiente y seguro
- La supervisión de material de oficina, equipos e instalaciones garantiza un ambiente de trabajo productivo
- Ayuda al departamento de RRHH con llamadas, documentos y programación
Habilidades y experiencia requeridas
- Título universitario como mínimo
- Fluidez en inglés (oral y escrito)
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- La experiencia en RRHH es un plus
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, correos electrónicos, Adobe)
- Fácil aprender software nuevo
- Ética y paciencia telefónica
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz
- Actitud profesional y fuertes habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo
- Días de baja por enfermedad pagados + vacaciones
- Equipo de apoyo
- Formación
El salario declarado es una tasa inicial, con oportunidades de aumento salarial basadas en el rendimiento, logros y resultados.
Para solicitar
Solicita ahora o envía tu currículum a Info@gammateamcorp.com (pon asunto: Currículum para puesto de Asistente Ejecutivo).
Para solicitar
Solicita ahora o envía tu currículum a Info@gammateamcorp.com (pon asunto: Currículum para puesto de Asistente Ejecutivo).
Compensación: 41.600,00 $ al año
NUESTRA HISTORIA
GammaTeam Security, con sede en Chicago, se estableció en 2014, Northbrook, Illinois. La empresa de seguridad más receptiva y confiable de la industria. En GammaTeam Security garantizamos un proceso fluido de operaciones, calidad y control de nuestros servicios seleccionando cuidadosamente y capacitando profesionalmente a nuestro personal a nivel estatal.
CULTURA DE LA EMPRESA
La cultura de nuestra empresa se basa en el logro de la excelencia en todos los aspectos de proporcionar seguridad y protección, y superar las expectativas y necesidades de nuestros clientes, con integridad y profesionalismo. Con esto en mente, todos nuestros oficiales de seguridad están certificados, asegurados, vinculados y comprometidos con sus tareas.
ALTOS ESTÁNDARES
Todos nuestros empleados se someten a la evaluación previa al empleo de la compañía antes de ser contratados: verificación exhaustiva de antecedentes penales y toma de huellas dactilares; Participe en la capacitación para actualizar sus conocimientos sobre leyes estatales, técnicas de patrullaje y habilidades de defensa personal anualmente.
Nuestros servicios están diseñados para pequeñas y grandes corporaciones con el compromiso de la más alta calidad, dedicación y máxima seguridad.
OPORTUNIDADES DE EMPLEO
Siempre estamos buscando aplicaciones confiables para puestos de guardia de seguridad profesionales armados y desarmados para formar parte de nuestro exitoso equipo. GammaTeam Security es una empresa de seguridad profesional que se especializa en brindar un excelente servicio al cliente a nuestros clientes. Tenemos un excelente programa de capacitación que proporciona a nuestros guardias de seguridad los recursos que necesitan para brindar un servicio superior a nuestros clientes, así como para proteger sus propiedades y objetos de valor.
(si ya tienes un currículum en Indeed)